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Checklist de Productividad Operativa

Evalúa señales clave de productividad, control operativo y capacidad de mejora. Marca cada punto como Sí, Parcial o No.

Empresa: ______________________________

Área: ______________________________

Fecha: ______________________________

Responsable: ______________________________

BloquePreguntaSíParcialNo

PlaneaciónEl equipo conoce las prioridades del día o semana.

PlaneaciónLas metas por área están claras y se revisan con frecuencia.

PlaneaciónLas desviaciones contra el plan se convierten en acciones.

FlujoLos cuellos de botella principales están identificados.

FlujoLas tareas no se detienen por aprobaciones o información faltante.

FlujoLos pasos manuales repetitivos están documentados.

TiempoSe mide cuánto tardan los procesos clave.

TiempoSe identifican tiempos muertos, esperas y retrabajos.

TiempoLas reuniones y reportes tienen uso operativo claro.

IndicadoresLa productividad se mide por proceso, equipo o área.

IndicadoresLos KPIs ayudan a decidir acciones, no solo a reportar.

IndicadoresLas decisiones se toman con datos confiables y visibles.

TecnologíaLas herramientas digitales están integradas entre áreas.

TecnologíaHay automatizaciones para reportes, seguimiento o alertas.

TecnologíaExisten procesos donde agentes de IA podrían apoyar decisiones.

MejoraLas oportunidades de mejora están priorizadas por impacto.

MejoraCada mejora tiene responsable, fecha y seguimiento.

MejoraSe mide el impacto después de implementar cambios.

Puntuación

Asigna 5 puntos por cada Sí, 2 puntos por cada Parcial y 0 puntos por cada No. Máximo: 90 puntos.

Total Sí: _____ x 5 = _____ Total Parcial: _____ x 2 = _____ Total No: _____ x 0 = _____ Puntaje final: _____ / 90

0-35: operación reactiva con pérdidas visibles u ocultas.

36-65: oportunidades claras de mejora y necesidad de priorización.

66-90: base operativa lista para optimización avanzada.

Problema principal detectado: ____________________________________________________________

Proceso o área afectada: ____________________________________________________________

Acción prioritaria: _________________________________________________________________

Responsable: __________________________ Fecha: __________________________

Cuando necesites convertir este checklist en un plan medible, solicita un diagnóstico operativo en roadvisors.com.mx/diagnostico-operativo/